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礼品代发客户合同解约后库存货品处置权责明细 避免遗留货品占用仓租产生纠纷
更新时间：2026-07-18 19:41
首先在合作合同基础条款内提前约定解约前置规则：客户单方面提出终止合作，需出具书面解约通知，正式解约生效日起，预留 15 天免费库存清理窗口期，窗口期内客户可自行安排车辆上门提货、支付运费由我方代寄回指定地址，此期间不额外收取仓储占用费用。
窗口期届满后划分三级处置方案并写入合同正文：第一级，客户书面申请延长寄存期限，最长可延期 30 天，延期期间按日核算仓储租赁费，计费标准按照货品占用货架面积与库存数量计算，费用随往期账单一并结算，逾期未结清仓租则暂停货品任何调动；第二级，客户委托代发方折价回收库存，双方现场盘点核对货品品相、数量，协商单件回收价格，总金额直接抵扣客户应付尾款与仓租，多退少补，盘点单据双方签字确认留存；第三级，客户明确放弃货品所有权，超期 60 天仍无任何提货、续费、折价处理动作，代发仓有权自行对货品变卖、报废、销毁处理，所得款项优先抵扣未结账款与仓租，剩余部分留存登记备查，无需另行通知客户。
明确货品保管损耗权责：免费窗口期内因仓储常规保管产生的正常轻微损耗由代发方承担；客户超期寄存期间，货品受潮、老化、破损、霉变等损耗全部由货品归属方自行承担，代发仓仅提供场地存放，不承担养护保管责任；提货出库时双方现场清点验货，离仓后再提出货品数量、品相异议不予受理。
账目结算绑定库存处置，尾款未完全结清前，仓库有权暂缓放行寄存货品，防止客户拖欠账款同时拉走库存造成坏账；所有盘点单、提货单、延期寄存协议、折价回收单据全部一式两份，甲乙双方签字盖章留存，电子档归档保存不少于 1 年。
针对存量未签署补充协议的老客户，在提出解约需求时同步补发库存处置确认单，线上文字确认生效，等同于合同补充条款；外包第三方仓储严格依照该权责条款执行，不得私自放行未结清款项货品或随意处置客户库存。清晰固化解约库存处置权责，既能合理利用仓储空间，又完全依照约定流程处置遗留货品，从根源杜绝合作收尾阶段货品、仓租、账款三方纠纷。
